Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Für eine innovative mittelständische Vermögensverwaltung mit attraktiven Assets in der Immobilienbranche in den Metropolen Deutschlands suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter für das Officemanagement (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung und das Team des Immobilienmanagements bei der Betreuung eines bundesweiten Immobilienportfolios. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Berlin.

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Kennziffer: HR6074

• Projektbezogene Mieterkommunikation
• Vorprüfung von Rechnungen
• Kosten- und Gewährleistungsverfolgung
• Unterstützung bei Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Protokollführung und Protokollerstellung
• Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
• Backoffice: Büroorganisation, Kopieren, Scannen, Ablage, Verwaltung, Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
• Unterstützung bei der Budgeterstellung
• Qualitätsmanagement
• Mitwirken bei Präsentationen, Werbeunterlagen, Prospekten, Newsletter, Motivverträgen
• Selbständige Übernahme von Projekten und Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilien- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine bautechnische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis
• Organisationsstärke sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung
• spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• professionelles, vom Teamgedanken geprägtes Arbeitsumfeld
• enger Support und Coaching von erfahrenen Kollegen
• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage von Berlin
• 33 Tage Urlaub
• Gute Bedingungen für Work-Life-Balance gegeben
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen stehen Ihnen Christian Walter oder Sabine Mayhew gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer HR6074, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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