Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär, mit kurzen Kommunikationsprozessen. Sie haben einschlägige Berufserfahrung und suchen ein modernes, agiles Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: HR6212

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung bei Geschäftsführungssitzungen sowie das Führen von Protokollen
• Übernahme von Projekten und Beaufsichtigung der für die Geschäftsführung relevanten Projekte
• Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen auf Deutsch und Englisch
• Interne und externe Recherchetätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsmaterialien wie Präsentationen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Rechnungsprüfung und -freigabe

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- / Vorstandsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegendes kaufmännisches und gutes wirtschaftliches Verständnis, um komplexe Sachverhalte zu analysieren und aufzubereiten
• Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
• Soziale Kompetenz gehört zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Außerordentliche Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, BI Tools und SAP

Bei Fragen stehen Ihnen Christian Walter unter der Telefonnummer 040 3611111-24 oder Elisabeth Angenendt unter der Telefonnummer 040 3611111-22 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer HR6212, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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