Leitung des Family Office / Büroleitung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Family Office für eine Hamburger Unternehmerfamilie, die die Mehrheit über ein weltweit tätiges Industrieunternehmen hält. Zusätzlich zur Leitung des Family Office wird die Familie durch einen Beirat vertreten. Das aktive Beurteilen der Risiken und Chancen der Unternehmensgruppe gehört ebenso zu den Aufgaben, wie auch die Einschätzung und Betreuung der Top Führungskräfte der Gruppe. Das Vermögen u. a. auch ein Immobilienportfolio wird durch das Family Office sehr erfolgreich verwaltet. Aus Altersgründen suchen wir nun die

Leitung Family Office (m/w/d)

Kennziffer: HR6698

• Leitung des Family Office innerhalb der Familienholding, ausgestattet mit Prokura / Handlungsvollmacht
• Geschäftsführung der Vermögensverwaltung
• Verwaltung des Schriftverkehrs, Erteilung von Aufträgen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Formulierung von Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen
• Beauftragung / Inanspruchnahme regelmäßiger Dienstleistungen von den Mitarbeitenden, für die Administration der verschiedenen Gesellschaften: Zahlungsverkehr, Ablage, Buchhaltung, Personal, Steuern, Jahresabschluss
• Networking mit der Familienholding, dem Beirat und mit der Geschäftsführung sowie mit Führungskräften, am Standort und im Konzern
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Vertretung im Beirat, sofern dies nicht durch die Geschäftsführung erfolgt
• Formulierung der Gesellschafterbeschlüsse
• Vermietung der Immobilien an Unternehmen sowie an Dritte
• Bei Bedarf werden Dienstleistungen für Liegenschaften und Bauprojekte beauftragt
• Regelmäßige Überwachung der Vermögensverwaltungen sowie die Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses der Vermögensverwaltung
• Berichterstattung direkt an die Geschäftsführer der Gesellschaften, sowie an die Eigentümer

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen / technischen Führungsposition mit Budgetverantwortung, Planung und Umsetzung, idealerweise im Bau- oder Projektentwicklungsumfeld oder in einer leitenden kaufmännischen Funktion
• Erfahrung im Family Office oder der Vermögensverwaltung wünschenswert
• Exzellente Referenzen sowie fundiertes kaufmännisches Wissen in Bezug auf Monats-, Quartals- und Jahresberichte
• Dienstleistungsmentalität und Einfühlungsvermögen für die verschiedenen Belange der Eigentümerfamilien und der Beurteilung der verschiedenen unternehmensrelevanten Entwicklungen
• Verständnis für die Produkte und die Marktposition des Unternehmens sowie für die handelnden Führungskräfte in den verschiedenen Unternehmungen
• Loyalität und eine gewisse Hands-on-Mentalität

Bei Fragen stehen Ihnen Ralf Döbler unter der Telefonnummer 040 3611111-23 oder Birgit Schamuhn unter der Telefonnummer 040 3611111-46 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer HR6698, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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